Offres d'emploi

« L’engagement de nos futurs collègues passe aussi par vous »

Du biologiste à l’assistant administratif, du jardinier à l'architecte, Bruxelles Environnement engage régulièrement du personnel avec des profils très différents.

Vous connaissez quelqu’un qui est à la recherche d’un emploi qui a du sens et qui partage les valeurs et missions de Bruxelles Environnement ? N’hésitez pas à lui communiquer nos offres d’emplois. Cliquez ici pour créer un lien Facebook et un lien LinkedIn.

Bruxelles Environnement s’engage à promouvoir en son sein l’égalité des chances et la diversité, y compris dans ses activités de recrutement.

Description de fonction

Assistant·e administratif·ve (h/f/x) (Réf. 2019-C14)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nos missions ? Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature … mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

Vous travaillerez à la division Autorisations et Partenariats, département Soutien administratif.

Fonction

Vous travaillerez dans le Service Assistance concertations et entreprises.

Tâches

  • Assurer le secrétariat du département Eau : préparer et mettre en page des notes, courriers et documents selon les procédures internes, accueillir les invités, réserver les salles de réunion et préparer le café, …
  • Rédiger des comptes rendus de réunion (PV) en identifiant les enjeux, points de vue des différentes parties et éléments de décision.
  • Répondre au téléphone et transmettre par téléphone ou par mail les renseignements et les informations spécifiques à la division et au département.
  • Gérer la boîte « eau_water » (réponses, tri , diffusion du courrier et archivage) et tenir à jour des registres en matière d’accès à l’info.
  • Gérer le bureau (commander le petit matériel, tenir à jour des listings …).
  • Scanner des documents importants, classement des documents sur le serveur selon les procédures internes.
  • Encoder et traiter des données.
  • Organiser des évènements et des réunions (planification, prise de contact, correspondance, accueil, organisation pratique).

Profil

Diplôme*

Certificat d'enseignement secondaire (CESS) ou être en possession de la carte d'accès niveau C.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Compétences techniques

  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique : MS Office

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous travaillez de manière organisée et multitâches.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
  • Vous agissez de de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orienté résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique avec possibilité de télétravail
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an
  • Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Intéressé.e ?

Postulez avec votre CV et lettre de motivation.

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

  • Publiée le:ven. 14 février 2020
  • Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
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