Werkaanbiedingen

« De aanwerving van onze toekomstige collega’s verloopt ook via u. »

Van bioloog tot administratief assistent, van tuinier tot architect, Leefmilieu Brussel werft regelmatig personeel met een heel verschillend profiel aan.

Kent u iemand die op zoek is naar een nuttige job en die de waarden en opdrachten van Leefmilieu Brussel deelt? Aarzel dan niet om hem of haar op de hoogte te brengen van onze werkaanbiedingen. Klik hier om een link naar Facebook of een link naar LinkedIn aan te maken.

Leefmilieu Brussel engageert zich voor gelijke kansen en diversiteit binnen zijn instelling, ook bij de aanwervingen.

Functieomschrijving

Onthaalhost en Onthaalhostesse – Evenement assistente (m/v/x) Youth Guarantee (Ref.:2019-R12) (-25 jaar)

Bedrijfsdetails

Het Europese programma “Youth Guarantee” biedt jongeren een kwaliteitsaanbod van tewerkstelling, een bijkomende opleiding, vorming of stage na het beëindigen van hun studies.

Dit programma wordt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest door Actiris uitgevoerd. Leefmilieu Brussel neemt deel aan dit programma door de tewerkstelling binnen het Instituut te bevorderen. In dit kader zijn we op zoek naar een Onthaalhostž·žesse – Evenement Assistentž·e voor onze verschillende afdelingen.

Leefmilieu Brussel, de Administratie voor Leefmilieu en Energie.

Onze opdracht? Studie, toezicht en beheer van lucht, water, bodem, afval, lawaai en natuur (groene ruimten en biodiversiteit ). Maar we hebben ook de opdracht om milieuvergunningen af te leveren, erover te waken dat ze worden nageleefd, didactische projecten in Brusselse scholen uit te werken en te ondersteunen, deel te nemen aan vergaderingen en onderhandelingen op Belgisch en internationaal niveau, enz. Kortom, Leefmilieu Brussel ontwikkelt een brede waaier activiteiten in het domein van het ecologische beleid en de banden met gezondheid en milieu.

Functie

Leefmilieu Brussel is met zijn acht afdelingen een administratie die meewerkt aan de voortdurende verbetering van de levenskwaliteit en het leefmilieu in het Brussels Gewest.

Leefmilieu Brussel huisvest het BEL dat bestaat uit een congrescentrum, een informatiecentrum en tentoonstellingsruimten. Je komt terecht in de dienst Beheer van het BEL waar je ondersteuning zult bieden bij het voorbereiden van evenementen en interne vergaderingen van Leefmilieu Brussel. Je werkt hetzij aan de balie hetzij in de evenementruimten en onthaalt er de bezoekers en de gebruikers. Je zorgt voor hun identificatie en wijst hen de weg. Samen met je collega’s zorg je voor een permanente aanwezigheid aan de onthaaldesk van maandag tot vrijdag en volgens een variërend uurrooster tussen 8 uur en 18 uur.

Ter ondersteuning van het Directiesecretariaat zal u tweemaandelijks de zaal van de Directieraad klaarmaken.

Als eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, staat u in voor een goed imago van Leefmilieu Brussel. Indien er ‘smorgens of ‘savonds evenementen plaatsvinden kan dit voor jou flexibele uurregelingen inhouden.

Taken

Specifieke taken voor het BEL

  • Beheren en dagelijks bijwerken van de kalender van de evenementen
  • Beheren van de reservatie van de vergaderzalen
  • Updaten van de agenda van de site van het BEL
  • Schrijven van infobladen voor de wegwijs en uitvoeren van administratieve taken in verband met toekomstige interne evenementen
  • Klaarmaken van de zalen en de stand van zaken controleren aan de hand van het zaalplan of naargelang van de behoeften van de organisator
  • Voorbereiden van de signalisatie en van badges voor de vergaderingen en evenementen
  • Onthaal en vestiaire in het kader van evenementen van het BEL
  • Klaarzetten en voorbereiden van de zaal van de Directieraad
  • Administratieve ondersteuning van het secretariaat van de Afdeling Communicatie, ICT, algemene aankopen
  • Logistieke ondersteuning bij conferenties, seminaries, vergaderingen (catering, support microfoons,...)

Specifieke taken voor het Onthaal

  • Openen en afsluiten van het gebouw
  • Onthalen, informeren en doorverwijzen van de bezoekers en inkomende oproepen, op basis van de personeelslijst
  • Begeleiding van de bezoekers in het gebouw
  • Beheren en doorschakelen van telefonische oproepen
  • Beheren van de reservaties van de dienstwagens en de parking
  • Voorbereiden van de badges van de bezoekers of nieuwe medewerkers
  • In ontvangst nemen van pakjes en subsidieaanvraagdossiers
  • Uitvoeren van de administratieve taken voor het Onthaal
  • De bezoekers van BELEXPO oriënteren naar de animatorengroep

Specifieke taken voor het secretariaat van de Directie

  • Voorbereiding, één vrijdag op twee, van de zaal voor de Directieraad
  • Voorbereiding van de catering van de Directieraden
  • Voorbereiding van de vergaderzalen voor de Algemene directie
  • Onthaal en begeleiding van de genodigden tot aan de zaal

Profiel

Diploma*

Diploma hoger secundair onderwijs of instapkaart niveau C afgeleverd door Selor

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld.

Deelnemingsvoorwaarden

  • Geboren zijn na 1 maart 1995
  • Gedomicilieerd zijn in Brussel
  • Zonder beroepsactiviteit zijn
  • Afgestudeerd zijn sinds minder dan 6 maanden (op 1 februari 2020)
  • Ingeschreven zijn als werkzoekende bij Actiris

Technische competenties

  • Kennis van het Frans
  • Kennis van het Engels is een pluspunt
  • Informaticakennis : Word, Excel, Outook

Gedragsgerichte competenties

  • Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid.
  • Je handelt resultaatgericht en behaalt je objectieven.
  • Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.
  • Je analyseert informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
  • Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
  • Je ontwikkelt je professionele kennis en vaardigheden voortdurend.

Aanbod

  • Een contract van één jaar vanaf 1 februari 2020 tot en met 31 januari 2021
  • Een voltijdse betrekking
  • Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
  • Dagelijkse begeleiding door een ervaren medewerker
  • Een doorgedreven opleiding tijdens de werkuren tot het beroep van Onthaalhostž·es – Evenement assistent·že
  • Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  • Maaltijdcheques (8 €)
  • Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
  • Een permanente vorming
  • Een flexibele uurregeling
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Een MIVB- abonnement
  • Een tussenkomst in het abonnement bij NMBS, De Lijn, TEC
  • Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
  • 35 dagen verlof per jaar

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs.admin@leefmilieu.brussels

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure,
op basis van de vereiste competenties.
“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”

  • Online op:ma 29 juli 2019
  • Locatie: Site Thurn & Taxis - Havenlaan 86C - 1000 Brussel
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]